La Fondation Graines de Paix recherche un·e consultant·e pour concevoir et déployer un budget consolidé (« master budget ») et des outils de pilotage financier pour ses activités en Suisse, en France, au Bénin et en Côte d’Ivoire.
La solution doit donner à la Direction générale et au Conseil de Fondation une vision mensuelle des ressources, des dépenses, des engagements et des besoins de financement. Elle doit aussi permettre un suivi détaillé par projet, par bailleur et par contribution affectée, y compris pour les petits dons philanthropiques.
À propos de Graines de Paix
Fondée à Genève en 2005, Graines de Paix agit pour que les enfants et les jeunes puissent apprendre dans un climat de confiance, trouver leur place dans un groupe et développer les compétences dont ils ont besoin pour vivre avec les autres. Savoir coopérer, comprendre ses émotions et exercer son discernement s’apprend dès l’enfance. Ces compétences favorisent les apprentissages et contribuent à prévenir les violences.
Graines de Paix conçoit des ressources pédagogiques et accompagne les équipes enseignantes et d’animation dans leur mise en pratique. En classe comme dans les structures jeunesse, ses programmes donnent aux enfants et aux jeunes l’occasion d’exercer ces compétences dans des situations du quotidien.
La Fondation intervient en Suisse, au Bénin et en Côte d’Ivoire. Elle développe aujourd’hui ses activités en France.
Votre mission
- Analyser les pratiques et les outils existants : examiner les données financières du siège et des partenaires, les processus de reporting et les rapports d’audit disponibles.
- Concevoir le budget consolidé et les tableaux de bord : relier financements, budgets, dépenses, engagements et prévisions de trésorerie. Prévoir des contrôles sur l’affectation des fonds, le risque de double financement et les écarts de change.
- Intégrer les outils et automatiser le reporting : connecter la solution à Crésus et aux données transmises par les partenaires. Automatiser les rapports destinés à la DDC et aux bailleurs philanthropiques, et préparer les formats de l’AFD et de l’Union européenne.
- Vérifier la traçabilité lors d’un audit à blanc : tester la piste d’audit jusqu’aux pièces justificatives et ajuster la solution à partir des résultats.
- Déployer les outils et former les équipes : documenter les procédures et former les équipes du siège et les partenaires au Bénin et en Côte d’Ivoire pour que la Fondation puisse utiliser, modifier et maintenir la solution de manière autonome.
Profil recherché
- Expertise en gestion financière d’ONG dans un contexte multibailleurs, maîtrise des règles d’éligibilité et d’audit de la Direction du développement et de la coopération (DDC) et connaissance approfondie des exigences de l’Agence française de développement (AFD) et de l’Union européenne.
- Expérience dans la conception et la mise en service de budgets consolidés, d’outils de suivi des financements et de tableaux de bord pour une direction ou un organe de gouvernance.
- Capacité à traduire les constats d’audit en contrôles opérationnels.
- Maîtrise avancée d’outils de pilotage de la performance ou d’analyse de données, comme Power BI ou Tableau.
Modalités et candidature
Statut : mandat de consultance
Démarrage du mandat : décembre 2026
Lieu de travail : idéalement à Genève, pas de déplacement prévus dans nos pays d’intervention
Les termes de référence détaillent le périmètre de la mission, les cinq livrables et les critères de validation. Les cabinets peuvent également transmettre des offres. Ces offres devront inclure le CV du porteur du projet qui sera mobilisé.
Pour postuler
Envoyer votre dossier à candidatures @ grainesdepaix.org au plus tard le 23 novembre 2026
Objet du mail : « Postulation – consultance en pilotage financier – NOM Prénom »
Documents à transmettre :
- Un CV mettant en évidence votre expérience dans le développement d’outils de pilotage financier pour des ONG qui gèrent des projets pluriannuels financés par plusieurs bailleurs ;
- Une proposition méthodologique et financière détaillée.