Chef·fe de pôle finances et administration

La Fondation Graines de Paix

L’ONG Graines de Paix fête ses 20 ans cette année. Acteur leader dans la transformation de l’éducation, nous développons des programmes de formation et des ressources scolaires qui réunissent l’éducation de qualité, la prévention des violences, dont la violence extrême, et la paix sociétale. Ces sujets sont de la plus haute actualité.

Notre ONG a été honorée par le Prix UNESCO-Hamdan en 2022 pour ses résultats au Bénin et par le Prix Smart Peace en 2019 de la Fondation Leaders pour la Paix pour ses résultats en Côte d’Ivoire. Nous menons aussi plusieurs projets novateurs en Suisse qui renforcent les capacités des élèves et des jeunes, préviennent leurs réflexes de violence et renforcent leur bien-être mental.

Nous formons les acteurs éducatifs et les élèves aux valeurs et compétences permettant de relever ces défis : à travers des activités scolaires qui exercent le dialogue et l'humanité entre élèves dans les apprentissages. Ainsi, les élèves sont équipés pour s'engager à développer un monde meilleur autour d'eux. Nous sommes une des rares organisations internationales à concevoir et mettre en œuvre un tel ensemble systémique, visant simultanément les objectifs ODD 3, 4, 5 et 16. Cet ensemble permet l'action conjointe entre divers ministères (éducation, affaires sociales, femmes).

Responsabilités

1. Appui managérial​

• Élaborer les tableaux de bord financiers.
• Effectuer l’analyse prévisionnelle des budgets et de la trésorerie par pôles.
• Formuler ses recommandations relatives aux progrès, réussites et problèmes

2. Contrôle budgétaire des fonds affectés par programme

• Affecter les fonds reçus par programme et par bailleur.
• Effectuer l’analyse prévisionnelle mensuelle des budgets et de la trésorerie.
• Valider les transferts des appels de fonds du terrain.
• Intégrer les coûts opérationnels des programmes à la comptabilité.

• Comptabilité

  Vérifier et valider l’ensemble des opérations comptables.
  Assurer le reporting financier interne et externe aux normes pour les ONG.

  Rédiger les rapports financiers aux bailleurs.

3. Comptabilité

• Vérifier et valider l’ensemble des opérations comptables.
• Assurer le reporting financier interne et externe aux normes pour les ONG.

4. Gestion des audits, conformité

• Gérer les audits des bailleurs et autorités, appliquer les recommandations.
• Assurer la conformité juridique, admin. et fiscale de l’ONG et des fonds reçus.
• Veiller à la conformité interne aux statuts, règlements, politiques et procédures.
• Faire la veille réglementaire juridique, administrative et fiscale pour les ONG.

5. Optimisation des processus

• Adopter les nouvelles pratiques et plateformes faisant usage de l’IA pour la gestion des finances, des budgets et de l’administration.
• Participer à l’intégration du CRM aux processus financiers.
• Renforcer les capacités et pratiques des équipes locales.

6. Gestion juridique

• Établir les contrats salariaux et les mandats de prestation.
• Établir tous autres accords juridiques, avec l’appui de juristes du domaine.
• Perfectionner le manuel des procédures, rédiger de nouvelles procédures.

7. Appui à la mobilisation des fonds

• Construire des partenariats avec des financeurs d'impact.
• Introduire l’ONG à des donateurs et bailleurs potentiels.
• Être présent·e lors des événements pour donateurs et bailleurs.

8. Ressources humaines et administration

• Établir les fiches de salaires (via le prestataire spécialisé).
• Faire les entrées/sorties du personnel et déclarations aux organismes sociaux.
• Tenir à jour les polices d’assurances.
• Gérer les relations avec les prestataires (assureurs, juristes, informatiques, etc.)
• Gérer les locaux, équipements, stocks et ressources logistiques.

Profil recherché

Formation :

• Diplôme supérieur en finance et gestion des affaires.

Expérience :

• 10 ans ou plus dans une fonction similaire, dont plusieurs en grande entreprise et si possible, plusieurs dans une ONG ayant un budget annuel de CHF 2-5+ Millions.

Compétences techniques :

• Maîtrise d’Excel et des programmes comptables et financiers.
• Maîtrise des normes et exigences comptables et fiscales suisses.
• Maîtrise de la gestion des subventions et financements de bailleurs internationaux.
• Capacité et expérience à rédiger des contrats solides, à débusquer les failles.

Qualités personnelles :

• Leadership, autonomie et sens aigu de l’organisation.
• Rigueur, capacité à gérer des priorités multiples et à s’adapter aux changements.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Sensibilité aux enjeux internationaux, sociaux et éducatifs.
• Maîtrise du français, anglais C1-C2, allemand un atout.

Conditions :

• Lieu de travail : Genève
• Rémunération : Selon expérience et grille salariale de la Fondation,
• Avantages : 5 semaines de congés payés, télétravail possible, horaires flexibles.

Délai : 15.3.2025

Termes

Pour postuler

Du fait du grand nombre de candidatures reçues pour divers postes, nous ne serons pas en mesure de répondre aux candidatures qui n’auront pas retenu notre attention. Nous tenons toutefois à vous remercier de l’intérêt porté à notre organisation.